Rendición de gastos para empresas

Los gastos de tu equipo, rendidos y aprobados sin papeles.

Tus colaboradores suben sus boletas y facturas desde el celular. Tú revisas, apruebas y reembolsas en un solo lugar, con cada peso asociado a su proyecto.

Panel de rendiciones
Por revisar
5 pendientes
Pendiente$186.340
Aprobado$1.240.900
ColaboradorProyectoMontoEstado
CRColaborador 1 Obra Norte$42.990Pendiente
MPColaborador 2 Visita cliente$18.500Aprobado
JSColaborador 3 Obra Norte$96.000Rechazado
ALColaborador 4 Capacitación$27.350
Nueva rendición
Foto de la boleta
Monto$42.990
DocumentoBoleta
ProyectoObra Norte
CategoríaMateriales
Enviar a revisión
Gasto aprobadoObra Norte · $42.990

Un sistema, un equipo que trabaja más tranquilo.

Cada rol ve lo que necesita: quien gasta, quien aprueba y quien paga.

Colaborador

Rinde en el momento, desde terreno

Saca una foto a la boleta o factura, elige el proyecto y listo. Sigue el estado de cada gasto y recibe comentarios si falta algo.

Jefatura

Aprueba o rechaza con contexto

Revisa la imagen del documento, el RUT del comercio y el proyecto. Aprueba en un clic o rechaza indicando el motivo.

Finanzas

Reembolsa y controla sin planillas

Agrupa varias rendiciones en un solo pago, adjunta el comprobante y mira el gasto por proyecto y categoría.

Cómo funciona

De la boleta al reembolso en cuatro pasos.

01

Se sube el gasto

Foto del documento, monto, fecha, proyecto y categoría.

02

Se revisa

La jefatura aprueba, rechaza con motivo o deja un comentario.

03

Se reembolsa

Finanzas registra el pago y lo asocia a las rendiciones que cubre.

04

Queda registrado

Cada acción queda en el historial, lista para auditoría.

Funciones

Control total del gasto, sin perseguir a nadie por una boleta.

Boletas y facturas con respaldo

Imagen del documento, RUT del comercio, N° de documento y ubicación en cada gasto.

Proyectos y centros de costo

Cada gasto se asocia a un proyecto para saber exactamente cuánto cuesta cada uno.

Aprobación con comentarios

Aprueba, rechaza con motivo o conversa sobre un gasto sin salir del sistema.

Topes por categoría

Define montos máximos y recibe una alerta cuando un gasto los supera.

Reembolsos agrupados

Un pago puede cubrir varias rendiciones, con el comprobante adjunto.

Auditoría completa

Historial de cada acción y recuperación de registros eliminados.

Gasto por proyecto

Sabe cuánto se gasta en cada proyecto, al día.

Todo lo rendido queda ordenado por proyecto, categoría y colaborador. Adiós a juntar boletas a fin de mes.

Gasto aprobado por proyectoEjemplo
Obra Norte$612.400
Visitas a clientes$318.200
Capacitación$194.000
Administración$116.300
Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas?

Escríbenos y te mostramos el sistema funcionando con casos como los de tu empresa.

¿Los colaboradores necesitan instalar algo?

No. Entran con su cuenta desde el navegador del celular o el computador para subir sus rendiciones — no requiere instalar ninguna aplicación.

¿Acepta boletas y facturas?

Sí. Cada gasto registra el tipo de documento, su número y el RUT del comercio.

¿Podemos usar nuestros propios proyectos y categorías?

Sí. Tú creas los proyectos y categorías, y defines los topes de cada una.

¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño de tu equipo. Contáctanos y te preparamos una propuesta.

Contáctanos y conoce nuestro sistema.

Déjanos tus datos y te mostramos cómo Facilita Gastos se adapta a la forma en que tu empresa rinde gastos.

contacto@facilitacapacitaciones.cl